Si estás pensando en viajar o vivir en Italia, es posible que hayas oído hablar de la declaración de presencia (dichiarazione di presenza). Se trata de un trámite administrativo que deben realizar algunas personas que entran en el territorio italiano por motivos de turismo, estudio, trabajo o residencia. En este artículo te explicaremos qué es la declaración de presencia, quiénes deben hacerla, cuándo y dónde se debe hacer, qué documentos se necesitan, qué consecuencias tiene no hacerla y cómo comprobar que se ha hecho correctamente. Además, te daremos algunos consejos prácticos para que puedas hacer la declaración de presencia sin problemas y disfrutar de tu estancia en Italia.
¿Quiénes deben hacer la declaración de presencia en Italia?
La declaración de presencia en Italia no se aplica a todas las personas que viajan o se mudan al país. Según el tipo de nacionalidad y el motivo de la estancia, existen diferentes casos y excepciones. En general, se puede decir que deben hacer la declaración de presencia las personas que cumplan las siguientes condiciones:
- No tienen la nacionalidad de un país de la UE, del EEE o de Suiza, ni son familiares de estos ciudadanos que tengan la misma nacionalidad.
- No tienen una visa válida para entrar en Italia o en el espacio Schengen, o han superado el tiempo de validez de su visa.
- No tienen un permiso de residencia válido para permanecer en Italia o en el espacio Schengen, o han superado el tiempo de validez de su permiso de residencia.
- No tienen una autorización especial para entrar o permanecer en Italia por motivos humanitarios, diplomáticos, militares o de misión oficial.
En cambio, no deben hacer la declaración de presencia las personas que cumplan alguna de las siguientes condiciones:
- Tienen la nacionalidad de un país de la UE, del EEE o de Suiza, o son familiares de estos ciudadanos que tengan la misma nacionalidad.
- Tienen una visa válida para entrar en Italia o en el espacio Schengen, y no han superado el tiempo de validez de su visa.
- Tienen un permiso de residencia válido para permanecer en Italia o en el espacio Schengen, y no han superado el tiempo de validez de su permiso de residencia.
- Tienen una autorización especial para entrar o permanecer en Italia por motivos humanitarios, diplomáticos, militares o de misión oficial.
Para saber si debes hacer la declaración de presencia en Italia, puedes consultar la siguiente tabla, que resume los casos más frecuentes según el tipo de nacionalidad y el motivo de la estancia:
| Tipo de nacionalidad | Motivo de la estancia | Declaración de presencia |
|---|---|---|
| UE, EEE o Suiza | Cualquiera | No |
| No UE, EEE o Suiza | Turismo | Sí, si no tiene visa válida o ha superado los 90 días permitidos |
| No UE, EEE o Suiza | Estudio | Sí, si no tiene visa válida o ha superado los 90 días permitidos |
| No UE, EEE o Suiza | Trabajo | Sí, si no tiene permiso de residencia válido o ha superado los 90 días permitidos |
| No UE, EEE o Suiza | Residencia | Sí, si no tiene permiso de residencia válido o ha superado los 90 días permitidos |
¿Cuándo y dónde se debe hacer la declaración de presencia?
La declaración de presencia en Italia se debe hacer dentro de los ocho días hábiles siguientes a la entrada en el país. Si se supera este plazo, se puede incurrir en una sanción administrativa que va desde los 206 euros hasta los 1.032 euros, según el artículo 10 bis del Decreto Legislativo n. 286 del 25 de julio de 1998. Además, se puede perder el derecho a solicitar el permiso de residencia o el reconocimiento de la ciudadanía italiana.
El lugar donde se debe hacer la declaración de presencia depende del modo de entrada y del tipo de alojamiento en Italia. Existen tres posibilidades:
- Si se entra en Italia por un puesto fronterizo autorizado (aeropuerto, puerto, estación ferroviaria o terrestre), se debe hacer la declaración de presencia en el mismo momento de la entrada, ante la autoridad competente (policía, guardia de finanza, aduana o personal ferroviario). En este caso, se debe presentar el pasaporte o documento equivalente y el formulario de declaración de presencia debidamente cumplimentado. La autoridad competente sellará el pasaporte y el formulario, y devolverá una copia al interesado.
- Si se entra en Italia por un puesto fronterizo no autorizado (por ejemplo, desde otro país del espacio Schengen), se debe hacer la declaración de presencia ante la comisaría de policía (questura) más cercana al lugar donde se aloja. En este caso, se debe presentar el pasaporte o documento equivalente, el formulario de declaración de presencia debidamente cumplimentado y un documento que acredite el modo y la fecha de entrada en Italia (por ejemplo, un billete de avión, tren o autobús). La comisaría sellará el pasaporte y el formulario, y devolverá una copia al interesado.
- Si se aloja en un hotel, hostal, camping u otro establecimiento turístico, no es necesario hacer la declaración de presencia personalmente, ya que será el propio establecimiento el que se encargue de comunicar los datos del huésped a la comisaría correspondiente. En este caso, solo se debe presentar el pasaporte o documento equivalente al hacer el check-in y el check-out. El establecimiento entregará al huésped un recibo que acredite su estancia y que servirá como prueba de la declaración de presencia.
¿Qué documentos se necesitan para hacer la declaración de presencia?
Los documentos que se necesitan para hacer la declaración de presencia en Italia son los siguientes:
- El pasaporte o documento de identidad equivalente, que debe estar en vigor y tener al menos dos páginas en blanco.
- El formulario de declaración de presencia, que se puede descargar desde el sitio web del Ministerio del Interior italiano o solicitar en la comisaría de policía. El formulario debe estar completo y firmado por el interesado o por su representante legal, si se trata de un menor o de una persona incapacitada.
- Un documento que acredite el modo y la fecha de entrada en Italia, si se entra por un puesto fronterizo no autorizado. Puede ser un billete de avión, tren o autobús, una tarjeta de embarque, un sello en el pasaporte o cualquier otro medio de prueba válido.
- Un recibo que acredite la estancia en un establecimiento turístico, si se aloja en uno. Puede ser una factura, un comprobante de pago, una reserva o cualquier otro medio de prueba válido.
Es importante tener todos estos documentos en regla y a mano cuando se vaya a hacer la declaración de presencia, ya que pueden ser requeridos por las autoridades competentes. Además, se recomienda hacer una copia de los documentos y guardarlos en un lugar seguro, por si se pierden o se deterioran los originales. Así, se podrá demostrar que se ha hecho la declaración de presencia correctamente y evitar posibles problemas.
¿Cómo se rellena el formulario de la declaración de presencia?
El formulario de la declaración de presencia en Italia es un documento oficial que consta de dos páginas. La primera página contiene los datos personales del interesado, y la segunda página contiene los datos relativos a la entrada y la estancia en Italia. El formulario se debe rellenar en letra mayúscula, clara y legible, sin tachaduras ni enmiendas. A continuación, te explicamos cómo rellenar cada apartado del formulario:
- En el apartado 1, se debe indicar el nombre y el apellido del interesado, tal como aparecen en el pasaporte o documento equivalente.
- En el apartado 2, se debe indicar el sexo del interesado, marcando con una X la casilla correspondiente (M para masculino o F para femenino).
- En el apartado 3, se debe indicar la fecha de nacimiento del interesado, en el formato día/mes/año (por ejemplo, 01/01/2000).
- En el apartado 4, se debe indicar el lugar de nacimiento del interesado, especificando la ciudad y el país (por ejemplo, Lima/Perú).
- En el apartado 5, se debe indicar la nacionalidad del interesado, especificando el país de origen (por ejemplo, Perú).
- En el apartado 6, se debe indicar el tipo y el número del documento de identidad del interesado, especificando si se trata de un pasaporte o de otro documento equivalente (por ejemplo, pasaporte n. 123456789).
- En el apartado 7, se debe indicar el domicilio actual del interesado en Italia, especificando la calle, el número, el código postal, la ciudad y la provincia (por ejemplo, Via Roma 10, 00100 Roma RM).
- En el apartado 8, se debe indicar el motivo de la estancia del interesado en Italia, marcando con una X la casilla correspondiente (turismo, estudio, trabajo o residencia).
- En el apartado 9, se debe indicar la fecha prevista de salida del interesado de Italia, en el formato día/mes/año (por ejemplo, 31/12/2020).
- En el apartado 10, se debe indicar el lugar y la fecha de cumplimentación del formulario, especificando la ciudad y el día/mes/año (por ejemplo, Roma 01/01/2020).
- En el apartado 11, se debe firmar el formulario por parte del interesado o de su representante legal, si se trata de un menor o de una persona incapacitada.
La segunda página del formulario contiene los datos relativos a la entrada y la estancia en Italia. Estos datos deben ser rellenados por la autoridad competente que recibe la declaración de presencia (policía, guardia de finanza, aduana o personal ferroviario). El interesado no debe rellenar esta página por su cuenta. La autoridad competente sellará y firmará el formulario y devolverá una copia al interesado. Esta copia servirá como prueba de que se ha hecho la declaración de presencia correctamente.
¿Qué pasa si no se hace la declaración de presencia o se hace fuera de plazo?
No hacer la declaración de presencia o hacerla fuera de plazo puede tener consecuencias negativas para el interesado, tanto a nivel administrativo como penal. Según el artículo 10 bis del Decreto Legislativo n. 286 del 25 de julio de 1998, las sanciones previstas son las siguientes:
- Si no se hace la declaración de presencia o se hace fuera de plazo, se puede incurrir en una multa que va desde los 206 euros hasta los 1.032 euros. La multa se puede reducir a la mitad si se paga dentro de los 60 días siguientes a la notificación.
- Si no se hace la declaración de presencia o se hace fuera de plazo, y además se supera el tiempo máximo de permanencia permitido en Italia o en el espacio Schengen (90 días en un periodo de 180 días), se puede incurrir en una expulsión del territorio nacional. La expulsión se puede acompañar de una prohibición de entrada al país por un periodo que va desde los 6 meses hasta los 5 años.
- Si no se hace la declaración de presencia o se hace fuera de plazo, y además se comete algún delito grave contra el orden público, la seguridad nacional o el patrimonio, se puede incurrir en una pena de prisión que va desde los 6 meses hasta los 4 años. La pena se puede aumentar si se trata de un delito agravado o reiterado.
Para evitar estas sanciones, es importante hacer la declaración de presencia dentro del plazo establecido y respetar las normas vigentes. Además, es conveniente conservar una copia del formulario sellado y firmado por la autoridad competente, así como del recibo del establecimiento turístico, si se aloja en uno. Estos documentos servirán como prueba de que se ha hecho la declaración de presencia correctamente y evitarán posibles problemas.
¿Qué relación tiene la declaración de presencia con el permiso de residencia y el reconocimiento de la ciudadanía italiana?
La declaración de presencia en Italia no es suficiente para establecerse legalmente en el país, sino que es un requisito previo para solicitar el permiso de residencia (permesso di soggiorno) o el reconocimiento de la ciudadanía italiana por matrimonio o descendencia. Estos son dos trámites distintos que tienen sus propias condiciones y procedimientos, pero que dependen de haber hecho la declaración de presencia correctamente.
El permiso de residencia es un documento que autoriza a las personas extranjeras a permanecer en Italia por un periodo superior a 90 días, por motivos de estudio, trabajo, familia, asilo o protección humanitaria. El permiso de residencia se debe solicitar dentro de los ocho días hábiles siguientes a la entrada en el país, presentando la solicitud en una oficina de correos habilitada. Para solicitar el permiso de residencia, se debe presentar la copia del formulario de declaración de presencia sellado y firmado por la autoridad competente, junto con otros documentos que varían según el tipo y la duración del permiso solicitado. El permiso de residencia tiene una validez limitada y se debe renovar periódicamente.
