Qué es una carta de hospitalidad, para qué sirve y quiénes la necesitan

Si estás pensando en viajar a Italia por motivos de ciudadanía, turismo, estudio o trabajo, es posible que necesites una carta de hospitalidad. ¿Sabes qué es y cómo hacerla? En este artículo te lo explicamos todo.

Qué es una carta de hospitalidad

Una carta de hospitalidad es un documento que expresa la voluntad de una persona que reside en Italia de hospedar a otra persona que viaja al país. La carta debe estar firmada por el anfitrión y debe contener los datos personales del invitado, el motivo del viaje y la duración de la estadía.

Para qué sirve una carta de hospitalidad

Una carta de hospitalidad sirve para fijar la residencia del invitado en el domicilio del anfitrión y facilitar los trámites administrativos que pueda necesitar. Por ejemplo, si el invitado quiere solicitar la ciudadanía italiana por descendencia, la carta de hospitalidad le permite empadronarse en el municipio donde vive el anfitrión y presentar la documentación requerida.

Quiénes necesitan una carta de hospitalidad

Una carta de hospitalidad la necesitan todas las personas que viajan a Italia y se alojan en una vivienda privada, ya sea de un familiar, un amigo o un conocido. No es necesaria si se alojan en un hotel, un albergue o un camping. Tampoco es necesaria si el invitado tiene la ciudadanía italiana o de algún país de la Unión Europea.

requisitos debe cumplir

Qué requisitos debe cumplir el anfitrión y el invitado para poder hacer una carta de hospitalidad

Para poder hacer una carta de hospitalidad, tanto el anfitrión como el invitado deben cumplir una serie de requisitos. A continuación te los detallamos.

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Requisitos del anfitrión

El anfitrión es la persona que reside en Italia y que ofrece su vivienda para hospedar al invitado. El anfitrión debe cumplir los siguientes requisitos:

  • Ser mayor de edad (18 años o más).
  • Tener la ciudadanía italiana o de algún país de la Unión Europea, o tener un permiso de residencia válido en Italia.
  • Ser el propietario o el inquilino de la vivienda donde hospeda al invitado, o tener el consentimiento del propietario o del inquilino.
  • Disponer de espacio suficiente para alojar al invitado sin perjudicar las condiciones de habitabilidad de la vivienda.
  • No tener antecedentes penales ni estar sometido a medidas de seguridad o preventivas.

 

Requisitos del invitado

El invitado es la persona que viaja a Italia y que se aloja en la vivienda del anfitrión. El invitado debe cumplir los siguientes requisitos:

  • Ser mayor de edad (18 años o más) o viajar acompañado por un adulto responsable.
  • Tener un pasaporte válido y con una vigencia mínima de seis meses desde la fecha de entrada a Italia.
  • Tener un visado si es necesario, según su nacionalidad y el motivo del viaje.
  • Tener un seguro médico que cubra los gastos sanitarios en caso de enfermedad o accidente.
  • No tener antecedentes penales ni estar sometido a medidas de seguridad o preventivas.

Si el anfitrión y el invitado cumplen estos requisitos, pueden proceder a hacer la carta de hospitalidad.

contenido de la carta de hospitalidad

¿Qué contenido debe tener la carta de hospitalidad?

La carta de hospitalidad debe contener la información necesaria para identificar al anfitrión y al invitado, así como el motivo y la duración de la estadía. A continuación te describimos el contenido que debe tener la carta de hospitalidad.

Datos personales del anfitrión

La carta de hospitalidad debe empezar con los datos personales del anfitrión, es decir, la persona que reside en Italia y que ofrece su vivienda para hospedar al invitado. Los datos personales del anfitrión son:

  • Nombre y apellidos
  • Fecha y lugar de nacimiento
  • Nacionalidad
  • Estado civil
  • Profesión
  • Domicilio
  • Teléfono
  • Correo electrónico
  • Número de documento de identidad o de permiso de residencia
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Datos personales del invitado

La carta de hospitalidad debe continuar con los datos personales del invitado, es decir, la persona que viaja a Italia y que se aloja en la vivienda del anfitrión. Los datos personales del invitado son:

  • Nombre y apellidos
  • Fecha y lugar de nacimiento
  • Nacionalidad
  • Estado civil
  • Profesión
  • Domicilio en el país de origen
  • Teléfono
  • Correo electrónico
  • Número de pasaporte

Motivo del viaje

La carta de hospitalidad debe indicar el motivo por el que el invitado viaja a Italia y se aloja en la vivienda del anfitrión. El motivo puede ser:

  • Ciudadanía: si el invitado quiere solicitar la ciudadanía italiana por descendencia o por matrimonio.
  • Turismo: si el invitado quiere visitar Italia por placer o por interés cultural.
  • Estudio: si el invitado quiere realizar un curso, un intercambio o una investigación académica en Italia.
  • Trabajo: si el invitado quiere buscar o realizar un trabajo remunerado o no remunerado en Italia.

Duración de la estadía

La carta de hospitalidad debe especificar la duración de la estadía del invitado en la vivienda del anfitrión. La duración debe incluir:

  • La fecha de llegada del invitado a Italia.
  • La fecha de salida del invitado de Italia.
  • El número de días que el invitado se alojará en la vivienda del anfitrión.

Firma del anfitrión

La carta de hospitalidad debe terminar con la firma del anfitrión, que expresa su voluntad de hospedar al invitado y su responsabilidad por los actos que este pueda realizar durante su estadía. La firma debe ir acompañada por la fecha y el lugar donde se hace la carta.

donde presentar la carta de hospitalidad

¿Como y donde presentar la carta de hospitalidad?

La carta de hospitalidad es un documento que debe presentarse ante la questura o jefatura de policía que corresponda al domicilio del anfitrión, es decir, de la persona que nos hospeda en Italia.

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La carta de hospitalidad debe presentarse dentro de las 48 horas de llegar a la vivienda que nos alojará. Si no se cumple este plazo, se puede incurrir en una multa o una sanción administrativa.

La carta de hospitalidad debe ir acompañada de una fotocopia del documento de identidad del anfitrión y una fotocopia del pasaporte del invitado. Además, se debe rellenar un formulario específico que se puede descargar de la página web de la policía o solicitar en la questura.

Para presentar la carta de hospitalidad, se puede pedir una cita previa por teléfono o por internet, o bien acudir directamente a la questura con los documentos requeridos. Se recomienda verificar el horario y el procedimiento de cada questura antes de ir.

es obligatorio la carta de hospitalidad

¿Qué pasa si no hacemos una carta de hospitalidad?

No hacer una carta de hospitalidad puede traernos problemas legales y dificultades para obtener la ciudadanía italiana.

Si no hacemos una carta de hospitalidad, podemos infringir la ley de extranjería que obliga a los extranjeros que se alojan en viviendas privadas a comunicar su presencia a la questura. Esto puede acarrearnos una multa o una sanción administrativa que puede ir desde una advertencia hasta la expulsión del país.

Si no hacemos una carta de hospitalidad, también podemos retrasar o impedir el proceso de reconocimiento de la ciudadanía italiana. Esto se debe a que la carta de hospitalidad es un documento que acredita nuestra residencia legal en Italia, lo cual es un requisito indispensable para solicitar el empadronamiento, el certificado de residencia y el certificado histórico de residencia, que son los documentos que necesitamos para iniciar el trámite en el comune.

Por lo tanto, no hacer una carta de hospitalidad puede ser un grave error que nos puede costar tiempo, dinero y frustración. Lo más recomendable es hacerla correctamente y presentarla en la questura dentro del plazo establecido.